年度末恒例の急募合戦。歯科採用職人がおススメする「まずはコレ！！」

こんにちは。
デンタルサポートの採用サポート担当　石田です。
4月から始まる新年度を気持ち良くスタートできる体制は整っていますでしょうか？
年度末は歯科医院に限らず、入退職が一年で最も多くなる時期です。
そこで今回は、この時期にご相談が多い「とにかく急募。どうしたら良いですか？」に対して歯科採用職人がズバッとお答えします。

とにかく急募！は段取りが勝負

採用業務には大きく4つのステップがあります。
過去のコラムを交えて、急募合戦に勝利するためのポイントを解説します。

どんな人をどのような条件で採用するべきか

STEP 1　採用すべきターゲットと雇用条件を定める

はじめに、どんな人をどのような条件で採用するべきかを明確にします。

求人をどこに掲載するべきか

STEP 2　求人情報の掲載媒体の決定・掲載

次に、どの採用媒体を利用すべきかをかけられる予算と時間を考慮して決めていきます。
「とにかく急募」であれば、guppyとジョブメドレーの二つに掲載することをオススメします。

媒体選択のオススメ順位

1. ジョブメドレー
2. guppy
3. その他（特にオススメは無し）

【オススメ理由】

• ジョブメドレー
  • ◎登録者数が最も多い
  • ◎スカウトメールが無料で毎月200件送信できる
  • 〇採用できなければコストは発生しない（成功報酬型）
    
• guppy
  • △スカウトメール送信1通につき1000円相当の費用がかかる
  • ✕採用できなくてもスカウトメール送信分のコストがかかる

掲載が早い順位

1. guppy
2. ジョブメドレー
3. その他（特にオススメは無し）

【オススメ理由】

• guppy
  • ◎ポイントを保有していれば、求人ページの掲載を作成後、即時にスタートできる（閲覧課金型なため事前のポイント購入が必要）
• ジョブメドレー
  • △求人ページ掲載まで5～10営業日かかる（掲載内容の審査に時間がかかる）

したがって、①guppyを優先して求人の掲載をスタートさせてから、②ジョブメドレーの掲載承認を待つという段取りをおススメします。

求職者に知ってもらう最も効率的なアクションとは

STEP 3　スカウト

求人ページの掲載がスタートできたら、すぐにスカウトを行います。
条件になるべく合致している求職者に医院の魅力をお伝えするメッセージを送りましょう。

掲載したからといって、求職者の検索結果ページに必ずしも自院の求人が掲載されているとは限りません。
積極的にスカウトを行うことによって、求職者に認識してもらい、検討候補にしてもらうことができます。
また、スカウトからの流れで条件や面接日程などの交渉に移しやすいのも、スカウトのメリットと言えるでしょう。

◎ジョブメドレーのメリット
毎月200件までスカウトメールが無料で送信できます。
求職者検索で希望勤務地を少し広めに設定するなどの工夫をすれば、より多くの求職者に見てもらうことができます。

スピーディーな選考をするには

STEP 4　面接・選考

歯科業界の求人は、急募であってもなくても、迅速な採用活動が必須となります。
今や歯科衛生士・歯科助手は「超が付く」程の売り手市場です。
実際に歯科衛生士が転職サイトに登録すると、1週間足らずで50件～100件ものスカウトメールが届くと言われています。

したがって、いかに素早く求職者とやりとりをして、面接を確約できるかが肝心なのです。
そのためには、面接や見学のスケジュールを事前に定めておくことをおススメします。
（例：月～水・金の13時もしくは18時30分はOK、土曜は12時OKなど）

【やり取りモデルケース】

• 応募後、すぐ（遅くとも2時間以内く）
  • 　ご応募いただいたことへのお礼や選考スケジュールなどを返信する
• 応募当日中
  • 　面接の候補日を提示する（3営業日以内に面接する）
• 面接から結果通知までは迅速に
  • 　候補者が複数いない場合は当日中の通知が好ましい（その場で内定を出す医院も多い）

まとめ

急募が増えるこの時期だけに限りませんが、できるだけ効果的な求人募集の掲載と、とにかくスピードが求められることをお伝えしてきました。
しかしながら、院長先生やスタッフが診療中の合間や診療後の夜の時間帯まで、こまめにチェックをして素早く返信できるかというと、実際は難しいというジレンマが生じます。
そんなジレンマを解消するためにも、当社を含めた代行業者への依頼を検討していただくことをおススメします。
ぜひ、下記ご案内をご覧いただきご検討いただけたら幸いです。

デンタルサポートの採用支援サービスでは、応募獲得の支援だけでなく、採用に関することでしたら何でもご相談に応じます。
今回の面接方法のように、悩みごとがあればお気軽にご連絡ください。

デンタルサポートの採用力診断とは？

採用活動に課題を感じている歯科医院の採用担当者様とWeb面談（Zoom）し、採用力を診断します（所要時間　30分から40分程度）。

【参加いただいた歯科医院の動機の例】

• なぜ応募がないのか、イマイチ腑に落ちない
• 他の業者に条件が悪いと言われ断られた
• これで応募が来るならば、採用力診断をしてみたい
• とにかく採用に関する相談相手が欲しい

歯科医院のこのようなお悩みに寄り添い、改善提案をいたします。

デンタルサポートの「求人掲載代行サービス」

デンタルサポートの「求人掲載代行サービス」は、現状の分析から新たな募集戦略の立案、求人サイト運用までがサービスに含まれています。

【サービス内容】

• 歯科医院の求人募集の状況確認（掲載中の求人情報の整理など）
• 同じエリアの競合（ライバル医院）調査
• 求職者の関心を得る魅力的な求人情報の作成
• スカウト業務の代行
• 応募者との問い合わせや面接日程調整の代行

その他、既存スタッフへのインタビューをもとに求人情報を作成することで、医院の魅力を可視化できるというメリットもあります。

Zoomやお電話での採用に関するご相談や採用力診断会は無料で実施しております。
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